La principauté franchit une étape dans la préservation de son patrimoine documentaire
La principauté de Monaco a instauré la direction des archives nationales par l’ordonnance souveraine. Cette institution, rattachée au ministre d’État, centralise désormais la gestion des archives publiques et patrimoniales monégasques.
L’initiative concrétise un projet lancé en 2021 avec la création de la mission de préfiguration des archives nationales (MPAN). Celle-ci avait pour objectif de structurer une politique archivistique cohérente, jusqu’alors éclatée entre différents services.
Un arsenal juridique récent
La nouvelle direction s’appuie sur un cadre légal étoffé ces dernières années. L’ordonnance souveraine du 25 mars 2021 relative aux archives d’intérêt public et la loi du 12 juin 2017 sur la préservation du patrimoine national en constituent les textes de référence.
Cette réforme répond à un impératif de professionnalisation. Les archives concernent non seulement les services de l’État et les institutions princières, mais aussi la commune, les établissements publics et certains organismes privés investis de missions d’intérêt général.
Priorité au numérique
Les archives nationales se voient confier quatre missions : collecte, conservation et classement des fonds; modernisation des pratiques, notamment par le développement de l’archivage numérique ; élaboration de la réglementation ; communication et valorisation.
La transition numérique constitue un axe prioritaire, développé avec la délégation interministérielle chargée de la transition numérique. Cette approche vise à améliorer la conservation et l’accessibilité des documents.
La mise en œuvre des recherches sur le site se fait sur six grandes thématiques: arrêtés du gouvernement général, registre paroissial, liste nominative de population avec, par exemple, celle de 1857-1872., brevets d’inventions, photographies d’urbanisme, demandes de passeport.
Le plus ancien document présenté sur le site date de l’année 1792.
Les archives nationales monégasques sont gérées par 11 personnes.
Actuellement, deux expositions sont respectivement consacrées à des personnalités monégasques, l’une, par exemple, rend hommage au premier ministre d’État Jacques Rueff 1949-1950. Sans oublier, des dossiers à la une, comme celui de la visite du Président de la République Française François Mitterrand en 1984.
Un patrimoine conséquent
Les fonds représentent environ 11 000 boîtes, soit 1 200 mètres linéaires d’archives, stockées dans le magasin principal du gouvernement princier. Ces documents couvrent principalement les XIXe, XXe et XXIe siècles.
Depuis 2024, la MPAN et le service central des archives et de la documentation administrative (SCADA) occupent des locaux rénovés à Fontvieille, spécialement aménagés pour la conservation.
Parallèlement l’institution développe sa mission de valorisation : visites guidées, présentations lors des journées du patrimoine. L’objectif : rendre accessible aux chercheurs et au grand public un patrimoine documentaire exceptionnel.
Cette création, inscrit dans la modernisation de l’administration monégasque, témoigne de la volonté princière de préserver et transmettre son héritage documentaire aux générations futures.
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